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Lista Comunicaciones

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Datos de los autores
Orden Apellidos Nombre Centro
1 MORO AGUD MARTA HOSPITAL UNIVERSITARIO LA PAZ
2 RUIZ DE HOYOS M HOSPITAL UNIVERSITARIO LA PAZ
3 DE SEBASTIÁN RUEDA M HOSPITAL UNIVERSITARIO LA PAZ
4 SOBRINO JIMÉNEZ C HOSPITAL UNIVERSITARIO LA PAZ
5 DÍEZ SEBASTIÁN J HOSPITAL UNIVERSITARIO LA PAZ
6 HERRERO AMBROSIO A HOSPITAL UNIVERSITARIO LA PAZ

Datos de la Sala
PANTALLA 5
15-oct
13.00
3
SEGURIDAD. NOTIFICACIÓN DE INCIDENTES. LEAN MANAGEMENT
Electrónica sin Defensa

Datos de la comunicación
85
MEJORA PERCIBIDA POR LOS PACIENTES TRAS LA IMPLANTACIÓN DE UN PROYECTO LEAN 6-SIGMA EN UN SERVICIO DE FARMACIA

Entre abril y diciembre 2014 se llevó a cabo un proyecto Lean 6-Sigma para rediseñar y optimizar el área de Atención Farmacéutica a Pacientes Externos ante un incremento programado de la demanda asistencial. Para ello se reorganizó la estructura física, los recursos humanos y los procesos, a través de 22 acciones de mejora que abordaban aspectos: técnicos, estandarización, personal, monitorización, logística y comunicación.

Evaluar la mejora de la calidad percibida por los pacientes que acuden al Servicio de Farmacia tras la reorganización completa del proceso y la implantación de acciones de mejora concretas.

Se diseñó una encuesta con 18 preguntas cerradas y una abierta. Se midió: tiempo de espera, agilidad en la dispensación, robot de dispensación como herramienta de seguridad, confidencialidad, información recibida en la consulta y satisfacción global. Se empleó una escala Likert con 5 opciones de respuesta, desde “muy insatisfecho” hasta “muy satisfecho”. Los encuestados se clasificaron en 3 grupos según su antigüedad acudiendo al Servicio. Determinadas preguntas sólo se realizaron a aquellos que superaban los 3 ó 9 meses, según la fecha de implantación de las acciones. Se incluyeron preguntas multirrespuesta que proponían posibles causas de la mejora. Se validó el contenido con un grupo de 4 expertos y realizando un estudio piloto sobre una muestra de 30 usuarios, evaluando: comprensibilidad, escala de respuesta y tiempo de cumplimentación. La encuesta se realizó un año después del inicio del proyecto y se lanzó durante 2 semanas.

Participaron 138 pacientes. Un 65,9% de los encuestados llevaba acudiendo a recoger medicación más de 9 meses; un 26,1%, entre 3 y 9 meses; y un 8% tenía una antigüedad inferior a 3 meses. El 55,1% de los encuestados refirió esperar entre 5 y 15 minutos; un 22,5%, entre 15 y 30 minutos; un 13%, menos de 5 minutos; y un 9,4%, más de 30 minutos. De los usuarios que llevaban acudiendo más de 3 meses, un 51,3% consideraba que había mejorado en el último año. Un 88,4% se manifestaron satisfechos o muy satisfechos con la agilidad de la dispensación. El 50% de los que llevaba acudiendo más de 9 meses pensaba que había mejorado. El 77,9% de pacientes consideró que el robot mejoraba la seguridad de su medicación. Un 84,6% de los usuarios se mostró muy satisfecho o satisfecho en cuanto a la confidencialidad. El 26,1 % apreciaba mejoría en ello. Un 78,7% de los encuestados refirió estar muy satisfecho o satisfecho con la información recibida en las consultas. De los pacientes que llevaban acudiendo más de 9 meses, un 45,5% consideraba que había mejorado. La satisfacción global fue valorada positivamente por el 88,2% de pacientes. El 60% de los usuarios de más de 9 meses refirió que había mejorado. Concluimos que las acciones de mejora resultantes del proyecto Lean, además de haber supuesto una optimización importante a nivel interno, han sido claramente percibidas por los pacientes y con resultados muy favorables.

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