Material y métodos / Descripción de la Experiencia
Al recibir una petición, remitida desde el Servicio de Atención al Paciente o entregada directamente en el Servicio de Anatomía Patológica, de envío de muestras a otros centros el personal administrativo comprueba que está debidamente cumplimentada (sujeto fuente, estudio al que corresponde la solicitud, tipo de muestra solicitada, centro de destino y persona a quien debe ir dirigida) se entrega la solicitud al Coordinador de TEAP que localiza el material solicitado y lo entrega al patólogo responsable del caso o al Jefe de Servicio para que proceda a revisar el material y seleccionar las muestras más adecuadas para el envío.
Tras la selección se devuelven al Coordinador de TEAP que las prepara adecuadamente para el envío, cumplimenta el acuse de recibo de muestras y las entrega personalmente en Asuntos Generales.
Desde Asuntos Generales diariamente se realiza el reparto de las muestras por los centros de la Comunidad de Madrid. Si las muestras tienen como destino otras Comunidades u otros Países se tramita desde Asuntos Generales el envío a través del Servicio de Mensajería externo que hay contratado por el Hospital. Las muestras se entregan en Asuntos Generales en un porcentaje próximo al 100% dentro de las 24 horas siguientes a la petición.
Cuando nos es devuelto el acuse de recibo se archiva en la carpeta de solicitudes de envío, siendo un registro del Sistema de Gestión propio.
Al ser devueltas las muestras se archivan según el Proceso de Archivo de Muestras Biológicas con Fines Diagnósticos.